Szkolenie BHP dla pracowników administracyjno-biurowych – co ile lat?

Każdy pracodawca ma obowiązek przeprowadzić szkolenie okresowe BHP. To samo dotyczy szkoleń wstępnych. Kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy są bardzo istotne w każdym zakładzie pracy. Każdy pracownik musi odbyć szkolenie BHP. Jest to niezbędne na stanowiskach robotniczych, dla kucharzy, pracowników inżynieryjno technicznych, ale również dla pracowników zatrudnionych w biurze i administracji.

W dziedzinie bezpieczeństwa nie obowiązują żadne wyjątki, a dobre szkolenie to istotny element zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracownikom administracyjno-biurowym.

Jak często takie szkolenie musi się odbywać? Kiedy trzeba zrealizować wstępne szkolenie BHP, a kiedy szkolenia okresowe? Dlaczego ten temat jest aż tak istotny? Wyjaśnienie tych kwestii znajdziesz poniżej.

Oferta szkoleń Webszkolenie

Pamiętaj, że szkolenie BHP powinno być wysokiej jakości, pełne merytorycznej treści i odpowiadające stanowisku pracownika, który to szkolenie odbywa. Warto poświęcić trochę uwagi, żeby organizowane kursy były najwyższej jakości. Dlatego w sprawie szkolenia BHP najlepiej jest postawić na wykwalifikowaną firmę.

Co znajdziesz w ofercie Webszkolenie?

• Wygodny kurs realizowany w formie 100% online, dzięki czemu wiedzę można przyswajać w dowolnym miejscu i czasie.
• Szeroką ofertę szkoleń okresowych, w tym kurs dedykowany tylko pracownikom administracyjno-biurowym (w tym na stanowiskach kierowniczych), który treściami jest całkowicie dostosowany do specyfiki ich pracy.
• Test na koniec szkolenia, który potwierdza zdobytą wiedzę.
• Atrakcyjne ceny. Szkolenia okresowe BHP dla pracowników biurowych i administracyjnych to koszt zaczynający się już od 35 zł!

Gwarancja profesjonalnych treści i porządnego szkolenia? Postaw na kurs od Webszkolenie!

Dlaczego kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy są ważne dla pracowników administracyjno-biurowych?

To bardzo istotna kwestia dla osób kierujących pracownikami, dla innych pracowników w firmie, ale też dla pracowników objętych szkoleniem. Wśród pracowników administracyjno-biurowych dobre szkolenie BHP uzupełnione o porządny instruktaż stanowiskowy pozwala zapewnić ergonomiczne i bezpieczne warunki pracy.

Może się wydawać, że prace biurowe nie są zbyt obciążające, ale nic bardziej mylnego! Praca biurowa niesie ze sobą liczne zagrożenia, wynikające z długotrwałego siedzenia czy nadmiernego obciążania wzroku. Właściwe zarządzanie BHP w biurach minimalizuje ryzyko urazów i chorób zawodowych, co z kolei przekłada się na wyższą satysfakcję z pracy, mniejsze absencje i większą wydajność pracowników.

Dbanie o kwestie związane BHP przez osoby kierujące pracownikami to wyraz odpowiedzialności pracodawcy, który dba o dobrostan swoich pracowników.

Obowiązkowe odstępy czasowe w szkoleniach BHP dla sektora administracyjno-biurowego

Każdy pracownik, który rozpoczyna pracę na stanowisku administracyjno-biurowym, jest zobowiązany odbyć wstępne szkolenie BHP. Nie można pozwolić na rozpoczęcie pracy żadnemu pracownikowi, który nie odbył tego szkolenia. Nie jest to jednak wiedza, która wystarczy „na zawsze”, dlatego istnieje też obowiązek realizowana szkolenia okresowego.

Szkolenie okresowe wymagane jest w określonych odstępach czasu. Te odstępy są uregulowane w przepisach prawa i zależą od rodzaju zajmowanego stanowiska. Pracownicy administracyjno-biurowi, którzy na początku odbyli szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zobowiązani są realizować szkolenie okresowe w zakresie BHP co 6 lat.

Jak często należy odświeżać szkolenie BHP dla personelu biurowego?

Szkolenie pracownika w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy powinno zostać powtórzone wcześniej jeśli np. zmieni się jego stanowisko, a nowy charakter pracy wiąże się z innymi stanowiskami. Pracodawca może również z własnej inicjatywy podjąć decyzję o częstszym szkoleniu swoich pracowników.

Zwolnienie z obowiązku odbycia szkolenia bhp okresowego

Czy szkolenie okresowe z zakresu BHP może zostać pominięty? W rozumieniu przepisów istnieją sytuację, kiedy szkolenie nie jest wymagane.

1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach administracyjno-biurowych nie muszą odbywać okresowego szkolenia BHP w przypadku, kiedy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy znajduje się w grupie, dla której zdefiniowana jest nie wyższa niż trzecia kategoria ryzyka. Kwestie kategoryzacji określa Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
2. Pracownik przedstawi dokument potwierdzający, że odbył już szkolenie okresowe u innego pracodawcy.
3. Pracownik jest zatrudniony też na innym stanowisku i tam odbył szkolenie, a tematyka szkolenia BHP dla obu stanowisk pokrywa się.

Jakie są konsekwencje pominięcia obowiązkowego szkolenia BHP dla pracowników biurowych?

Co do zasady, za brak przestrzegania zasad związanych z BHP, w tym brak realizacji szkoleń w zakresie bezpieczeństwa, karany jest grzywną, która może wynieść od 1 000 zł do nawet 30 000 zł. Karę ten ponosi pracodawca lub osoba odpowiedzialna za naruszenie obowiązujących przepisów.

Brak szkolenia BHP zdecydowanie się nie opłaca. Nie tylko przez wizję konsekwencji prawnych. Pracownicy administracyjno-biurowi zatrudnieni w firmie, bez odpowiedniego szkolenia nie będą zdawali sobie sprawy z istniejących zagrożeń, co będzie ich narażało na wypadek przy pracy lub chorobę zawodową.

Co jeszcze warto wiedzieć?

• Jeśli pracodawca zaniedba kwestie BHP pracownik może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
• Jeśli to pracownik poważnie naruszy zasady BHP, to pracodawca może rozwiązać z nim umowę.

Szkolenia BHP – podstawa prawna

Podstawowe przepisy prawa, które regulują kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną w miejscu pracy są uregulowane w:

• Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy,
• Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Cele dobrego szkolenia BHP

1. Przekazanie wiedzy oraz rozwinięcie świadomości na temat zagrożeń, które mogą wystąpić w pozornie bezpiecznym środowisku biurowym.
2. Edukacja, jak identyfikować i unikać potencjalnego ryzyka, związanego np. z nieergonomicznym stanowiskiem pracy lub niewłaściwym korzystaniem z urządzeń biurowych.
3. Przekazanie informacji jak minimalizować skutki długotrwałego siedzenia i pracowania przed monitorem ekranowym.
4. Zapoznanie z zasadami postępowania w sytuacjach awaryjnych, takich jak pożar czy ewakuacja.
5. Promowanie zdrowych nawyków, które mogą przeciwdziałać problemom zdrowotnym, takim jak ból pleców czy zmęczenie wzroku.

Jak wygląda szkolenie BHP dla pracowników administracyjno-biurowych?

Szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych przede wszystkim skupia się na przekazaniu najważniejszych informacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku biurowym.

W naszej firmie szkolenie dla pracowników biurowych i administracyjnych składa się z trzech części, na których omawiane są różne zagadnienia, związane z takimi stanowiskami. Po każdej części przeprowadzany jest test, potwierdzający nabycie niezbędnej wiedzy.

Co ważne, dopiero po całkowitym przejściu szkolenia i pozytywnym zaliczeniu wszystkich testów, możliwe jest otrzymanie certyfikatu. Takie podejście pozwala nam gwarantować, że nasze szkolenia są najwyższej jakości.

Jakie treści zawiera szkolenie BHP dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach biurowych i administracyjnych?

Przed wybraniem firmy do zorganizowania szkolenia BHP, warto zapoznać się z programem szkolenia okresowego. Na co trzeba zwrócić uwagę? Przede wszystkim zweryfikować czy kurs ma treści odpowiadające obowiązkom przewidzianym na danym stanowisku.

Dobre szkolenie BHP obejmuje następujący zakres informacji:

1. Podstawowe zasady ergonomii, takie jak prawidłowe ustawienie stanowiska pracy czy zasady korzystania z urządzeń biurowych.
2. Informowanie o potencjalnych zagrożeniach, takich jak pożary czy ryzyko urazów wynikających z niewłaściwego użytkowania sprzętu.
3. Omówienie kwestii związanych z chorobami zawodowymi.
4. Przedstawienie procedur związanych z postępowaniem w sytuacjach awaryjnych (np. ewakuacja).
5. Krótki instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy, dotyczący pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych.
6. Treści związane z prawem pracy, tj. obowiązkowymi przerwami, czy czasem pracy.

Pierwsza pomoc – ważny aspekt BHP w firmach

Niezależnie od tego na jakim stanowisku pracy jest zatrudniony pracownik, kwestie bezpieczeństwa mają absolutny priorytet. Przy szkoleniu BHP bardzo istotnym aspektem, który nie powinien być pomijanie, jest omówienie tematów z zakresu udzielania pierwszej pomocy.

Wypadki mogą zdarzyć się wszędzie, przy wykonywaniu dowolnej pracy, dlatego każdy pracownik powinien wiedzieć w jaki sposób reagować i udzielać pierwszej pomocy przed przybyciem wykwalifikowanych służb. Dobra edukacja pozwala uniknąć paniki w nagłych sytuacjach, co wpływa na bezpieczeństwo nie tylko poszkodowanego, ale też wszystkich osób dookoła.

Dlaczego warto realizować szkolenia BHP z pomocą wykwalifikowanej firmy?

Dlaczego? Profesjonalna firma to zawsze aktualna i rzetelna wiedza oraz kursy, dostosowane do specyfiki działalności i pracy na konkretnym stanowisku. Zewnętrzni specjaliści, dzięki swojemu doświadczeniu, potrafią przekazać wiedzę w sposób przystępny i angażujący, co sprzyja lepszemu zrozumieniu i zapamiętaniu kluczowych informacji przez pracowników.

Korzystanie z usług ekspertów również odciąża firmę od obowiązku prowadzenia własnych szkoleń. To też gwarancja zgodności gwarantując zgodność z przepisami prawnymi i najwyższymi standardami BHP.

Zapisz się na szkolenie BHP z certyfikatem w Webszkolenie.pl

Potrzebujesz szkolenia BHP dla swoich pracowników z biura i administracji? Postaw na Webszkolenie.

Co nas wyróżnia? Doświadczenie, wiedza, ogromna wartość merytoryczna szkoleń, a do tego wygodna forma online! Nie ograniczamy się do sali szkoleniowej i nudnych wykładów. Kursanci mogą odbywać szkolenie w dowolnym miejscu i czasie.

Zapewniamy materiały dydaktyczne, wsparcie na każdym etapie szkolenia oraz certyfikat, który potwierdza zdobytą wiedzę.

Bezpieczne warunki pracy na stanowiskach biurowo-administracyjnych? Możesz to osiągnąć dzięki naszym profesjonalnym szkoleniom. Wejdź na naszą stronę i zamów najlepsze szkolenie.